مدیریت نگهداری و تعمیرات

انجام فعالیت­های منظم به منظور حفظ تجهیزات در شرایط زمان ساخت و همچنین حفظ کارآمدی آنها، نگهداری و تعمیرات تعریف می­شود. مدیریت نگهداری و تعمیرات عبارت از اداره امور مربوط به فعالیت ­های نگهداری و تعمیرات می­باشد.

سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات خوب باعث می­شود تجهیزات و امكانات همواره در دسترس باشند. در دسترس بودن به این معنی كه تیم تولید هر موقع كه نیاز داشته باشند مواردی همچون نور، برق، هوا، گاز، تجهیزات گرمایشی، وسایل سرمایشی و ابزارآلات را در اختیار داشته باشند. چنانچه تجهیزات خراب باشند و یا دستگاه­ها بخشی از فرآیند كار را متوقف كنند، زمان و سرمایه هدر می­رود. سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات خوب كمك می­كند تا تكمیل فرآیند تولید كمترین وقفه را داشته باشد.

پیگیری مراحل اساسی مدیریت نگهداری و تعمیرات ساده و سودمند بوده و شامل درخواست، تصویب، طرح، برنامه، انجام کار، ثبت اطلاعات، حسابداری هزینه ­ها، توسعه اطلاعات مدیریت، به­ روز­رسانی تاریخ تجهیزات و ارائه گزارش کنترل مدیریت است. در ادامه خلاصه ­ای از اقداماتی كه در هر یك از این مراحل صورت می­گیرد را مشاهده می­كنید

• درخواست: درخواست ­ها برای انجام امر نگهداری و تعمیرات ممكن است به
  روش­های مختلف مانند شفاهی، كتبی، الكترونیكی و مواردی از این دست ابلاغ شود.
• تصویب: سرپرستان نگهداری و تعمیرات اغلب مسئولیت رسیدگی به مشاغل ساده (هزینه­ های كم) را دارند، درحالی­كه هزینه­ های زیاد نیازمند تصویب چندین سطح مدیریت می­باشد.
• طرح: حصول اطمینان از اینكه منابع مورد نیز در دسترس می­باشند (مواد، نیروی کار، ابزار، تجهیزات و غیره) مرحله طراحی ممكن است شكل ­های مختلفی داشته باشد. به عنوان مثال، ممكن است سرپرست نگهداری و تعمیرات به صورت شفاهی به كاركنان خود دستوری بدهد، او می­تواند درصورت استفاده از برنامه­ ریز، دستور كار را آماده كند.
• برنامه (زمان ­بندی): برنامه زمان­بندی شامل سه عامل است:
• اولویت: كدهای اولویت ­بندی بر مبنای معیارهای موجود و یا میزان اهمیت تجهیزات و نوع كار می­باشند.
• انتساب شغلی: شغل­ها به تکنسین­ های نگهداری و تعمیرات اختصاص داده می­شود.
• پیگیری: پیگیری به منظور حصول اطمینان از اینكه كار انجام شده است.
• انجام كار، مطابق با اطلاعاتی كه كاركنان دریافت می­كنند، كار انجام می­شود. گاهی كاركنان هیچگونه دستورالعملی دریافت نمی­كنند و گاهی نیز جزئیات انجام كار به طور مفصل در اختیار آنها قرار می­گیرد.
• ثبت داده ­ها: فرآیند ثبت داده­ ها به صورت­های مختلف انجام می­شود از ارائه لیستی ساده از ساعت­ های انجام كار گرفته تا گزارش مفصل و جامع از مواد به كار رفته، شناسایی تجهیزات، تخصیص و اجرای كار و سایر داده ­های مربوطه را شامل می­شود.
• محاسبه هزینه­ ها: دانستن اینكه پول شما كجا و برای خرید چه چیزی هزینه می­شود بسیار مهم است.
• توسعه اطلاعات مدیریتی: این مرحله می­تواند شامل ارائه حقایقی در خصوص كار جاری باشد، حقایقی نظیر هزینه­ها، داده ­های انباشته شده، شناسایی تجهیزات، بهره­ وری، بودجه و برنامه­ ریزی را مشخص می­کند.
• به ­روز­رسانی تاریخچه تجهیزات: سوابق تاریخی ممكن است شامل داده­های بسیار كمی و یا نشان­ دهنده به ­روز­رسانی همه تجهیزات، سوابق، كاركرد تجهیزات، از كارافتادگی، نیروی كار و هزینه ­های مواد باشد.
• گزارش­ های كنترل مدیریت: با گسترش یافتن اطلاعات مدیریتی، گزارش­ های كنترل مواردی از قبیل اطلاعات هزینه، عملکرد، موجودی و تجهیزات پوشش داده می­شوند و به صورت تدریجی برای جمع­ بندی نتایج فرآیند نگهداری و تعمیرات، تهیه می­شوند. این گزارش برای مدیران كارخانه به منظور اتخاذ تصمیمات درست و هوشمندانه، بسیار مهم می­باشند.