ماژول آرشیو فنی امکان ایجاد و مدیریت آرشیوها و کتابخانه‌های فنی و سازمانی را به‌صورت نامحدود و سلسله‌مراتبی فراهم می‌کند. این ماژول تمامی نیازهای ثبت، سازماندهی، طبقه‌بندی و بازیابی اسناد را پوشش می‌دهد و امنیت و دسترسی به اطلاعات حساس را تضمین می‌کند.

🔹 ویژگی‌های کلیدی

• ایجاد آرشیو و کتابخانه‌های نامحدود به‌صورت سلسله‌مراتبی

• دریافت، شناسایی، کدگذاری و نمایه‌سازی اسناد

• انواع طبقه‌بندی‌های موضوعی، فنی، وظیفه‌ای، مکانی، سازمانی و کالایی

• تعیین رده‌بندی امنیتی و کنترل دسترسی برای اسناد و کاربران

• مدیریت هم‌زمان اسناد فیزیکی و الکترونیکی

• امکان ارتباط نسخه‌ها و فرمت‌های مختلف اسناد

• مدیریت ورود و خروج اطلاعات در آرشیو

• جستجوی پیشرفته و بازیابی سریع اسناد و سوابق

🔹 مزایا برای سازمان‌ها

• دسترسی سریع و سازمان‌یافته به کلیه اسناد فنی و سازمانی

• افزایش امنیت و کنترل دسترسی به اطلاعات حساس

• مدیریت همزمان اسناد فیزیکی و دیجیتال بدون نیاز به سیستم‌های جداگانه

• کاهش خطا و زمان جستجوی اسناد

• امکان بازیابی و ارتباط بین نسخه‌ها و فرمت‌های مختلف برای بهبود روند کاری