الزامات نرم افزار نگهداری و تعمیرات

نرم افزار نگهداری و تعمیرات

نرم افزار مدیریت دارایی های فیزیکی


الزامات نرم افزار نگهداری و تعمیرات

الزامات یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات می بایست طوری باشد که پاسخ گوی نیاز های سازمان ها و واحد های صنعتی در حوزه نگهداری و تعمیرات باشد.

یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات حداقل باید شامل ماژول های زیر باشد :

الف) الزامات نرم­افزاري

  • درخواست کار
  • تجهيزات / دارايي
  • دستور کار
  • پيش­بيني نيازهاي / سفارشات خريد (PO) (خريد)
  • مديريت پروژه
  • نگهداري و تعميرات پيشگيرانه
  • نيروي كار
  • موجودي انبار
  • باركد گذاري
  • زمان­ بندي / برنامه ­ريزي
  • فروشندگان
  • رابط کاربري
  • گزارش ساز
  • الزامات اضافي
  • تقسيمات / واحدهاي سازماني/ مکان ­ها / کارخانه­ ها / بخش­ها (سلسله مراتب تجهيزات – حداقل پنج سطح)
  • قابليت مديريت چند پايگاه داده در سطح دنيا از يك سرور
  • قابليت اجراي هم­زمان براي چند کارخانه / سايت / مجتمع
  • حفاظت امنيتي گسترده
  • عدم افت سرعت با 2000 كاربر

ب) الزامات IT

– ساختار سه لايه – مبتني بر اينترنت شامل، کاربر(Client)، سرور برنامه و سرور پايگاه داده

1- کاربر

  • قابليت اجرا بر روي مرورگر اينترنت اکسپلور نسخه 6 و بالاتر
  • قابليت اجرا بر روي ويندوز XP و بالاتر
  • قابليت اجرا بر روي رايانه ­هايي با حافظه 128 مگابايت، 233 مگاهرتز و 4 گيگابايت درايو هارد.
  • اجرا بر روي رايانه­ هاي استاندارد 256 مگابايت حافظه، 8/1 گيگا هرتز و 20 گيگابايت درايو هارد.

2- سرور برنامه

  • سرور برنامه بايد قابليت اجرا بر روي سيستم عامل لينوكس Red Hat با سرور وب Tomcat و يا  Apache را داشته باشد.
  • قابليت اجرا بر روي سرور برنامه Oracle 9IAS
  • قابليت ارتباط با دايرکتوري امنيتي سازگار LDAP
  • بايد برنامه سازگار با استاندارد Java J2EE نوشته شود.
  • بايد دسترسي به پايگاه داده از طريق Oracle SQLNET or ODBC باشد.

3- سرور پايگاه داده

  • بايد سرور پايگاه داده Oracle 1.7.4 و يا بالاتر باشد.
  • بايد پيام­رساني الكترونيكي و ارتباطات از طرق FTP, SQL و يا ارسال پست الکترونيکي با Lotus notes باشد.
  • بايد بر روي شبكه TCP/IP اجرا شود.

ج) حداقل الزامات شركت

درخواست براي ماژول خدمات

1- فيلدهايي كه بر اساس چند ورودي پر مي­شوند: نام، شماره تلفن و محل کارشناسان

2- سازگار با پست الکترونيکي

3- 100درصد مبتني بر وب

در متن بالا الزامات یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات بیان شد
در ادامه به توضیحات برخی از ماژول های اصلی نگهداری و تعمیرات می پردازیم:

ماژول تجهيزات / دستگاه

  • ارتباط با پايگاه داده Oracle suites-asset
  • انتقال پايگاه داده سامانه ثبت مصرف مواد و قطعات به پايگاه داده Oracle
  • قابليت تخصيص شماره دارايي داخلي
  • قابليت تخصيص كدهاي اولويت بالا براي تجهيزات حياتي

 

ماژول دستور كار

  • پيگيري آپ تايم و دان تايم تجهيزات
  • مشاهده اطلاعات جامع و دقيق برنامه ­ريزي. برنامه، هزينه، نيروي کار، مواد، تجهيزات، تجزيه و تحليل خطا و غيره
  • قابليت فعال و غيرفعال كردن دستور کار
  • قابليت ترکيب تکنولوژي بارکد و PDA
  • قابليت ايجاد شماره دستور کار براساس كارخانه و سال
  • اختصاص مراكز هزينه
  • توانايي مديريت پرسنل متعدد بر روي يک دستور کار
  • پيگيري آپ تايم و دان تايم دستگاه­ ها
  • توانايي ايجاد دستور کار تکراري از يک دستور کار اصلي
  • قابليت اولويت­بندي دستور کار
  • توانايي انتخاب و ذخيره قطعات
  • پيگيري هزينه­ ها و ماليات
  • ورود درخواست كار بدون جزئيات تجهيزات و داده ­هاي سوابق از هر ايستگاه كاري متصل به اينترنت
  • زمان­بندي دستور کارها بر اساس زمان واقعي و تداركات
  • مقايسه بودجه ­هاي زمان واقعي و يا برآورد نمودن آنها در مقايسه با داده­ هاي واقعي و تاريخي
  • پيگيري بودجه ماهانه در مقابل هزينه­هاي واقعي نگهداري و تعمير
  • پيگيري بودجه­ هاي ماهيانه و واقعي براي هر مركز هزينه
  • اطلاع­رساني در زمان تخصيص دستور کار به کارگران / سرپرستان / مديران
  • كتابخانه دستورالعمل­ هاي متداول نگهداري و تعمير
  • قابليت تنظيم چند شيفت، شامل 4 تا 5 شيفت
  • فايل­هاي سوابق غير قابل ويرايش
  • ايجاد و نگهداري از سوابق كامل بازبيني ­ها
  • تصويب
  • تنظيم زماني براي خروج دستور کار از کارتابل شخص و در صورت زياد شدن اين زمان، سيستم به طور خودکار آن را به شخص ديگري ارجاع مي­دهد.
  • پيكربندي جريان کار براي خروج دستور کار از کارتابل شخص
  • قابليت داشتن خروج دستور کار از کارتابل شخص و ارسال به شخص ديگر (تا سه بار)
  • بررسي وضعيت يك جريان کار تجديد نظر شده
  • قابليت اولويت­بندي دستور کارها
  • ارتباط با سيستم حسابداري – تخصيص هزينه­ ها به مراكز هزينه.
  • ارتباط با Oracle Suite – GL
  • وارد كردن اطلاعات از سيستم قديمي مصرف کالا
  • قابليت افزودن تصوير، نمودار، متن و غيره به دستور کار
  • امکان پرس­و­جوي كامل، شامل پرس­و جو از فيلد توضيحات
  • وارد كردن اطلاعات پايگاه داده تجهيزات
  • پرسنل مهندسي كارخانه و نگهداري و تعميرات قادر به توليد دستور کار باشند.
  • قابليت ايجاد گزارش ­هاي ثابت و قابل تنظيم
  • توانايي اولويت ­بندي تجهيزات
    ماژول دستور کار یکی از مهم ترین الزامات یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات می باشد.

 

پيش­نيازها / ماژول سفارش خريد

  • مديريت درخواست­ ها هم براي اقلام يدكي و هم غير يدكي
  • وارد كردن داده­هاي هزينه، فروشنده و تعداد در هنگام ايجاد درخواست­ ها
  • امکان ايجاد و ويرايش پارامترهاي سفارش خودکار
  • ارتباط با سيستم فعلي درخواست ­ها و خريد

 

ماژول مديريت پروژه

  • پيگيري داده ­هاي هزينه ­اي و سرمايه ­اي
  • يكپارچه­سازي پروژه با ماژل دستور کار
  • امکان تعيين دسته­ بندي­ هاي پروژه (ايمني، انرژي، تهويه مطبوع و مانند آن)
  • قابليت وارد کردن اطلاعات پيمانکاران
  • برنامه­ ريزي پروژه
  • خط زمان پروژه
  • پيگيري RFPs و پيام­ها
  • پيگيري هزينه ­هاي واقعي، بودجه ­ريزي شده و مصرف شده
  • وارد كردن و ايجاد فايل­هاي CAD، نقشه­ ها، عکس­ ها و مانند آن
  • رديابي موجودي
  • پيگيري و ثبت تمام انواع پروژه (HVAC، برق، لوله­کشي، آتش، CAD و غيره)
  • اطمينان از اينكه همه درخواست­ ها به پروژه متصل باشند، (در­صورتي­كه تحت پروژه هستند.)
  • قابليت سفارشي­ کردن شماره پروژه (مانند سال / شماره پروژه -00001-2013)
  • پيگيري مستمر از تمام فعاليت­هاي تأييد شده
  • توانايي مرتب کردن براساس کارخانه / طبقه / سال / مدير پروژه / هزينه
  • توانايي پيگيري وضعيت پروژه، هزينه ‏ها و تاريخ­هاي شروع و پايان و …

 

ماژول PM

  • دسترسي انعطاف­ پذير به برنامه­ريزي آنلاين براي برنامه­ريزان، سرپرستان و کارشناسان فني
  • ورود و خروج / PM دستور کار به زمان­بندي توليد.
  • تعريف دوره­هاي برنامه­ريزي
  • برنامه ­ريزي زماني نگهداري و تعميرات کارخانه بر اساس روز، هفته، ماه و …
  • زمان­بندي خودكار (بر اساس روزها، سيكل­ ها، تعطيلات و توقف­هاي ناگهاني)
  • بالانس نيروي انساني
  • ايجاد خودکار درخواست قطعه و ذخيره­سازي آن
  • صدور دستور کار PM بر اساس چند عامل (ساعت، کارکرد و متغيرهاي ديگر…)
  • جريان کار متغير
  • PM ثابت و يا شناور بر اساس آخرين تاريخ اتمام
  • پيش­بيني قطعات، ابزار و نيروي کار مورد نياز
  • تعليق برنامه هنگامي­كه دستگاه جابه­جا، از سرويس خارج و يا بازنشست مي­شود
  • فيلدهاي تعريف شده توسط كاربر
    وجود ماژول PM یکی از مهم ترین الزامات یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات می باشد.

ماژول نيروي انساني

  • ايجاد فيلد کارشناس، براي ورود داده­هاي اصلي کارشناسان، نرخ تخصص­ها و آموزش­هاي ديده شده.
  • فايل­هاي پرسنل نگهداري و تعميرات براي اطلاعات مربوط به حضور و غياب، بيماري، تعطيلات و دوره­ هاي كاري غيرفعال، پيگيري سوابق اضافه كار و ميزان پرداخت­هاي شخص
  • ايجاد نرخ دستمزد معمول، اضافه ­کاري و بر اساس تخصص (تا 5 رکورد براي هر شخص)
  • سازمان دهي نيروي كار بر اساس مهارت، به منظور تسهيل فرآيند تخصيص كار.
  • مشخص­ کردن آدرس، تلفن، فکس، پيجر، پست الکترونيک و آدرس وب سايت
  • مشخص کردن دپارتمان­ها، سرپرستان و ديگر تقسيمات
  • تنظيم روزهاي غير كاري هر کارشناس
  • حصول اطمينان از اينكه يك فرد در يك زمان نمي­تواند به دو دستور کار اختصاص داده شود.

 

ماژول انبار غير توليدي ( انبار غير از انبار توليدات کارخانه )

  • توانايي بررسي چند انبار كه قابل تعريف توسط كاربر است
  • مديريت درخواست­هاي انبار شامل عملكرد فروشنده
  • پيگيري گارانتي
  • پيگيري قطعات يدكي / غير يدكي، مشمول ماليات، بدون ماليات، بازسازي شده، تعويض شده
  • پيگيري مشخصات قطعه (اندازه، عمر مفيد)
  • گزارشات وضعيت و هشدارهاي دستور کارهاي منتظر قطعات
  • پيگيري مقدار موجودي در دسترس
  • فروشندگان چندگانه براي هر قطعه، سفارش ­هاي چندگانه براي هر فروشنده
  • توليدكنندگان چندگانه براي هر قطعه
  • همخواني با درخواست­ ها، سفارشات خريد، رسيدها، فاکتورها و غيره
  • پيگيري تعداد قطعات اختصاص داده شده به دستور کارهاي فعال
  • پيگيري مقدار ذخيره شده براي PMها براساس برنامه
  • پيگيري حداكثر / حداقل سفارش­ دهي
  • پيگيري كمبودهاي قطعات يدكي
  • ايجاد خودکار درخواست­هاي قطعات و سفارشات خريد.
  • پيگيري تعديل موجودي شامل پيگيري دلايل براي اصلاح
  • بررسي ورود و خروج قطعات
  • تاریخچه سوابق تبادلات انبار
  • توانايي كار با شمارش مبتني بر باركد
  • صدور قطعات و مديريت قطعات
  • اطلاع­رساني الکترونيکي خريدهاي رسيده به شرکت
  • پيش سفارش و پردازش حمل و نقل
  • پيگيري قطعات قابل تعمير
  • انتقال انبار
  • قابليت بازگشت به تأمين­ كننده.
  • شناسايي حذف مواد منسوخ و يا غير فعال
  • بازگشت مواد دستور کار استفاده شده و يا نشده
  • پيش­بيني قطعات
  • ارزيابي موجودي
  • توانايي بررسي موجودي انبار بر اساس شماره قطعه
  • فراهم نمودن امكان مديريت چند انبار در يك كارخانه
  • فراهم نمودن امكان مديريت اقلام يكسان در انبارهاي چندگانه
  • فراهم نمودن امكان مديريت اينکه اقلام يكسان، در انبارهاي چندگانه، قابليت­ هاي متفاوت داشته باشند.
  • توانايي ايجاد رسيد براي اقلام ورودي
  • پيگيري برداشت­ ها، رسيدها، سفارش­ ها و چرخه­ ها
  • شناسايي مواد خطرناك
  • توانايي پيگيري اقلام بر اساس شماره سريال
  • پيگيري اقلام با چاپ و بازبيني­هاي پرينت
  • پيگيري اقلامي كه مي­توانند دوباره مورد استفاده قرار گيرند.
  • سيستم برجسته­سازي اطلاعات – به عنوان مثال، ميزان برداشت از اين بخش بيش از حد نرمال است.
  • توانايي تخصيص شماره سريال به يك قطعه براي پيگيري جابه­ جايي آن.
  • توانايي پيگيري کار ضمانت نامه­ ها به وسيله بارکد
  • پيگيري تغييرات در قيمت­ها
  • پيگيري نوع اقلام در انبار (قالب، نگهداري و تعميرات، اندازه­گيري و غيره)
  • فراهم نمودن امكان پيگيري قيمت­هاي جديد و قديم
  • پيگيري آخرين تاريخ برداشت و بخش مربوطه
  • قابليت شمارش چرخه­ اي – ايجاد خودکار شمارش ­هاي روزانه بر اساس كلاس ABC و دوره­ هاي زماني تعريف شده توسط كاربر
  • فراهم نمودن امكان خريد و توزيع با واحدهاي مختلف شمارش
  • صدور پيشنهادات خودکار سفارشات مجدد
  • امكان مرتب­ سازي بر اساس نقاط سفارش مجدد
  • امكان طبقه ­بندي ABC.
  • پيگيري ماليات­ها
  • امكان مكان­ هاي چندگانه در داخل يك انبار
  • امكان پاك­سازي سابقه مميزي
  • بايگاني داده
  • امكان مشاهده اقلام سفارش شده و اقلام درحال انتقال
  • امكان صدور بر اساس شماره حساب يا سفارش­ دهي بر اساس شماره دستگاه
  • امكان ارتباط با سيستم خريد
  • امكان ارتباط با فروشنده­هاي اصلي
  • امكان رسيدهاي جزئي
  • امكان دريافت بيشتر/ كمتر از سفارش
  • امكان پيشنهادات خودکار براي نقاط سفارش مجدد بر اساس ميزان مصرف
  • امكان دريافت بر اساس قطعه و يا درخواست
  • امكان دريافت بدون شماره سفارش
  • پيگيري افرادي كه اقلامي برگشت داده ­اند.
  • دريافت و برداشت هم به صورت دستي و هم باركد
  • توانايي چاپ از فرم دريافت
  • بايد نيازهاي انبار به صورت خودکار به سيستم کنترل موجودي ارسال شود تا بودجه مديريت شده و سفارشات جديد صادر شود.
  • نياز به امنيت هنگام ويرايش فرم
  • توانايي آرشيو شماره قطعات انبار كه براي مدتي فعال نبوده­اند و هنوز در صورت نياز به داده ­ها دسترسي به آنها وجود دارد.
  • صفحه ­هاي راهنماي آنلاين
  • توانايي مدير انبار در اضافه كردن متن به درخواست­ها
  • هشدارهاي “ذخيره” و يا “عدم تكميل” درصورتي­كه بخواهيد به فرم ديگر برويد.
  • گزارش­دهي
  • 50 مورد قطعه برتر از نظر ارزش پولي بر اساس انبار و يا بر اساس نوع قطعه
  • ليست كامل از فروشنده ­ها بر اساس موجودي
  • گزارش برداشت ­نشده ­ها – مثال: ايجاد يك گزارش براي همه اقلامي كه به مدت يك سال برداشت نشده­اند.
  • گزارشات تعويق پرداخت
  • بررسي اقلامي كه اكنون در انبار هستند.
  • داشبورد کلي انبار از همه شاخص ­ها (بر اساس انبار و يا شماره قطعه)
  • نياز به تغيير داده ­ها بر روي فرم به منظور اضافه كردن و يا حذف كردن ستون­ها و يا تغيير فرمت گزارش
  • امكان چاپ كردن صفحه اول، آخر و يا هر صفحه از گزارش
  • امكان وارد كردن داده ­ها از گزارش­ هاي ديگر كاربران و يا نرم­ افزارهاي ديگر مانند اكسل
  • امكان چاپ صفحه

 

ماژول باركد / PDA

  • اين نرم ­افزار بايد توانايي استفاده از بارکد و PDA داشته باشد.
  • ماژول زمان­بندي و برنامه­ريزي
  • دسترسي به گزينه­ هاي برنامه ­ريزي آنلاين براي برنامه ­ريزان، سرپرستان و تكنسين­ها
  • ورود و خروج دستور کار به سيستم برنامه­ ريزي توليد
  • تعريف دوره ­هاي برنامه­ ريزي
  • ورود دستي و يا خودکار زمان ­بندي ­ها براي يك دوره زماني
  • تخصيص راحت دوره­هاي توقف و درج در دوره­هاي برنامه­ريزي منظم با استفاده از پارامترهاي تعريف شده توسط كاربر
  • تعيين در دسترس بودن بر اساس ساعات كار تعداد ساعات براي هر تخصص و يا برنامه
  • استفاده از مديريت انبار براي تسطيح منابع
  • هماهنگ نمودن خودکار كار با مهارت كارگر
  • توليد پيش­بيني­ هاي مختلف براي کمک به برنامه­ ريزي و تجزيه و تحليل در دسترس بودن براي دستورکارها و پروژه ­هاي خاصي كه بايد تكميل شوند.
  • ورود دستي و يا خودکار برنامه زماني براي دوره­ هاي مختلف

 

ماژول فروشندگان

  • پيگيري آدرس و شماره تلفن فروشنده و همچنين فعال و يا غير فعال بودن آن
  • اين ماژول با پايگاه داده فعلي فروشندگان ما ارتباط برقرار مي­كند.

 

ماژول ارتباط

  • امكان ارتباط با Oracle GL, Oracle HR, Tru-Trak, Oracle، حساب­هاي قابل پرداخت، درخواست خريد، فروشندگان، نرم ­افزار مديريت محدوديت توليد (I2) و PIMS.

 

ماژول گزارش­ ساز

  • کتابخانه گزارش استاندارد
  • فيلترهاي انتخاب نامحدود كاربر
  • گزارش­هاي قابل تنظيم

الزامات آزمايشي- شركت، اسكريپت ­هاي آزمون را بر اساس سناريوي تجاري پيشنهاد شده جهت اعتبارسنجي توابع زير، ايجاد مي­كند:

  • دستور کارPM/: پيگيري، روند تصويب، سوابق تعمير، زمان آپ­تايم و دان­تايم دستگاه، نرخ نيروي كار چندگانه، مركز هزينه، ارتباط با سيستم برداشت انبار، اولويت­بندي و غيره.
  • گزارش­ساز شامل گزارش­هاي يك­طرفه.
  • ساختار امنيت داخلي خود براي برنامه را شرح دهيد (يعني امنيت براي محدوديت­ها بر اساس كارخانه و يا ترمينال كاربر)
  • منوهاي دراگ اند دراپ كاربر پسند.
  • توانايي در ايجاد تغيير در هسته نرم ­افزار
  • ايجاد گردش كار
  • نظارت بر زمان پاسخگويي شبكه
  • پيگيري سوابق مواد
  • اجراي دستور کارPM/: چند مسير جريان كار تصويب دارد (انعطاف ­پذيري در برابر سفارشي­سازي، تغيير و يا تجديد نظر در جريان کار و مواردي از اين دست).
  • پردازش جريان كار و بررسي وضعيت از طريق پردازش
  • تأييد فلوچارت نهايي براي اطمينان ­يابي از صحت اطلاعات
  • فرستادن يك پيام از برنامه و ارسال آن از طريق پست الکترونيکي
  • تماس با تأمين­كننده نرم ­افزار و تيم فناوري پشتيبان. بررسي زمان پاسخگويي
  • جستجوي وب سايت پشتيباني تأمين­ كننده

 

 

بدون دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.