توجیه تهیه نرم افزار نگهداری و تعمیرات
توجیه تهیه نرم افزار نگهداری وتعمیرات باید در سازمان ها اتفاق بیفتد و این توجیه باید اصولی و درست اتفاق بیفتد.برای بسیاری از مدیران، به دلیل فرآیندهای ناکافی و منسوخ شده، کنترل هزینه های روز افزون نگهداری و تعمیرات مشکل است. یکی از ابزار هایی که می تواند در این راه مفید باشد،نرم افزار نگهداری و تعمیرات (CMMS) است.
قیمت پایین رایانه های شخصی و هزینه های معقول و منطقی نرم افزارها، آن ها را در دسترس بسیاری از کارگاه های نگهداری و تعمیرات کوچک قرار داده است.با این حال،قبل از خرید چنیم سیستمی، شرکت باید آن را توجیه کند و این بدان معناست که باید افراد را نسبت به آن مطلع ساخته و قانع کند.
شما چگونه سطوح مختلف مدیریتی را متقاعد می کنید ؟
در ابتدا باید مدیران نگهداری و تعمیرات مشخص کند که آیا نرم افزار نگهداری و تعمیرات (CMMS) برای فعالیت آن ها مفید است.
آن ها باید سوالاتی از قبیل موارد زیر از خود بپرسند:
1- کارخانه ها تا چه مدت می تواند خرابی های ناشی از فقدان قطعات را تحمل کند؟
(چنانچه انبار های نگهداری و تعمیرات به درستی نظارت نشوند، کارخانه ها با هزینه های بیشتری رو به رو می شود)
2-امروزه نسبت به 5 سال پیش چه قدر بیشتر باید بر روی نگهداری و تعمیرات هزینه کنیم ؟
3- آیا ما اطلاعات لازم برای برنامه ریزی فعالیت های نگهداری و تعمیرات را در اختیار داریم ؟
4- آیا می توانیم در هنگام نیاز به این اطلاعات دسترسی داشته باشیم ؟
5- آیا آن ها در فرم های قابل استفاده هستند ؟
6-برنامه کارخانه برای عملیات ها چیست ؟
7-برنامه کارخانه برای عملیات ها چیست ؟
8- آیا یک رایانه واقعا می تواند سودمند باشد؟
هرگاه نگهداری و تعمیرات نیازمند یک قطعه از تجهیزات باشد، سوالات زیر به روز می شود
1- آخرین قطعه یدکی را از کجا خریداری کردیم ؟
2- قیمت آن چند بود ؟
3-آیا این تجهیزات، گارانتی دارند ؟پ
4- کسی که با او تماس گرفتیم، چه کسی بود ؟
5- شماره تلفن او چند بود ؟
6-آیا ما سفارش گارانتی خرید را با این فروشنده داریم ؟
7-زمان تحویل کی بود ؟
پاسخ به این پرسش ها و یا عدم توانایی در پاسخ به آن ها، نیاز قطعی برای یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات (CMMS) را نشان می دهد.
با این روش ها می توان توجیه تهیه نرم افزار نگهداری و تعمیرات را نشان داد
بدون دیدگاه