مدیریت اطلاعات کارکنان در مدیریت دارایی

مدیریت اطلاعات کارکنان در مدیریت دارایی

مدیریت اطلاعات کارکنان در مدیریت دارایی یک فرآیند است که به منظور جمع آوری، ذخیره سازی، دسترسی، به روزرسانی و استفاده از اطلاعات مربوط به کارکنان سازمان انجام میشود. این فرآیند شامل اطلاعات شخصی، تحصیلی، حرفه ای، مالی و قانونی کارکنان است. هدف از مدیریت اطلاعات کارکنان این است که به سازمان کمک کند تا:

• بتواند کارکنان را بهتر شناسایی، جذب، آموزش، ارزیابی و پاداش دهد.

• بتواند با توجه به نیازها و توانایی های کارکنان، برنامه ریزی و تخصیص منابع را بهینه سازد.

• بتواند با رعایت قوانین و مقررات مربوط به حقوق کارکنان، رضایت و اعتماد آنها را افزایش دهد.

• بتواند با استفاده از اطلاعات کارکنان، تحلیل و پیش بینی رفتار، عملکرد و نتایج آنها را انجام دهد.

مدیریت اطلاعات کارکنان چالش های مختلفی را نیز به همراه دارد. برخی از این چالش ها عبارتند از:

• حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات کارکنان

• تضمین صحت، کامل بودن و به روز بودن اطلاعات کارکنان

• هماهنگی و یکپارچگی بین سامانه های مختلف مدیریت اطلاعات کارکنان

• تطابق با استانداردها و قوانین ملی و بین المللی مربوط به مدیریت اطلاعات کارکنان

• آموزش و آگاه سازی کارکنان درباره حقوق و تکالیف خود در مورد مدیریت اطلاعات کارکنان

برای رفع چالش های مذکور، لازم است که سازمان ها استراتژی های مناسب را برای مدیریت اطلاعات کارکنان تعریف و پیاده سازی کنند. برخی از این استراتژی ها عبارتند از:

• تعریف سیاست ها و روش های شفاف و قابل دسترس برای جمع آوری، ذخیره سازی، دسترسی، به روزرسانی و استفاده از اطلاعات کارکنان

• استفاده از فناوری های نوین و قابل اعتماد برای مدیریت اطلاعات کارکنان

• تخصیص منابع لازم برای نگهداری و بهبود سامانه های مدیریت اطلاعات کارکنان

• برقراری ارتباط و همکاری با سازمان های دیگر و مراجع مربوطه در زمینه مدیریت اطلاعات کارکنان

• ارزیابی و اصلاح مداوم فرآیند مدیریت اطلاعات کارکنان

به طور خلاصه، مدیریت اطلاعات کارکنان در مدیریت دارایی یک فرآیند حیاتی و حساس است که به سازمان ها کمک میکند تا بهتر با کارکنان خود برخورد کنند و از ظرفیت های آنها بهره مند شوند. با رعایت اصول و استراتژی های مناسب، میتوان چالش های موجود در این زمینه را حل کرد و به نتایج مطلوب دست یافت.
در بخش مدیریت اطلاعات کارکنان نرم افزار نگهداری و تعمیرات پارسه(CMMS) می توان به تعریف پرونده کارکنان، تعریف چارت سازمانی، تعریف و اختصاص مهارت ها به کارکنان، تخصیص و مدیریت گواهینامه های کارکنان، تعریف نیازمندی آموزشی کارکنان، تعریف دپارتمان ها و سطوح وظیفه ای سازمان به صورت نامحدود، قابلیت تعریف سازمان مرکزی برای سازمان هایی که در سطحی وسیع فعالیت کرده و کسب و کار آن ها به یک سازمان و محدوده ی جغرافیایی محدود نمی شود.