ماژول خرید در نرم افزار نگهداری تعمیرات

درخواست خرید در نرم افزار نگهداری تعمیرات

نرم افزار نت


ماژول خرید در نرم افزار نگهداری تعمیرات

ماژول خرید در نرم افزار نگهداری تعمیرات شما را قادر می ­سازد تا پیش نیازها و روند خرید و سفارشات خرید را ایجاد كنید. شما می ­توانید هم خدمات و هم مواد را سفارش داده، رهگیری كرده و دریافت كنید.

در هنگام خرید توسط CMMS دو مرحله وجود دارد:

  • درخواست
  • صدور واقعی درخواست خرید

ابتدا یك درخواست برای همه قطعات زیر حد نرمال موجودی ایجاد می­شود (هنگامی كه مقدار موجود به اضافه مقدار سفارش داده شده از نقطه سفارش كمتر باشد، سیستم یك پیام ارسال می­كند كه موارد دوباره سفارش داده شوند).

اكنون باید كسی این درخواست را تأیید كند. هنگامی­كه تأیید صورت گرفت، درخواست خرید منتشر می­شود. با یك دستور كلیدی، CMMS باید قادر باشد تمام درخواست خریدهایی را كه تأیید شده ­اند را ارسال كند.

شما باید بتوانید یك درخواست خرید را قبل از آنكه فروشنده آن را پردازش كند، اصلاح كنید. برخی CMMS­ها پیش­بینی ­هایی را برای دریافت استعلام قیمت دارند. یك درخواست برای استعلام قیمت، به فروشنده­ها در پایگاه داده ارسال می­شود. این روشی است كه از این طریق، در هزینه ­های شما صرفه­ جویی می­كند. فروشنده ­ها از شرایط رقابتی آگاه هستند و شما بهترین قیمت را انتخاب می­كنید.

 تاریخ ­ها:  نرم افزار نگهداری تعمیرات باید قادر به وارد كردن و پیگیری تاریخ سفارش و تاریخ تحویل باشد.

وضعیت درخواست خرید: كدهای وضعیت­ های تعریف شده توسط كاربر

دریافت: هنگامی­كه قطعات در مقابلPO دریافت شدند، كیفیت و هزینه ­ها به­ روز­رسانی و فعالیت موجودی نیز ثبت می­شود. شما می­توانید موارد ذخیره­ ای و غیرذخیره ­ای را دریافت كنید. همچنین می­توانیدPO­ها را برای خدمات ارائه شده توسط پیمانكاران دریافت و رهگیری كنید. سیستم باید امكان رسیدهای جزئی را فراهم كند.

درخواست خریدهای پوششی: CMMS باید بتواند درخواست خریدهای پوششی را صادر كند.

 پول: با پیشرفت­های اخیر در زمینه جهانی­ سازی، اهمیت داشتن مدیریت پول در CMMS دوچندان شده است. این سیستم باید قادر به تبدیل پول كشورهای مختلف به یكدیگر باشد.

گزارش ­های درخواست خرید در نرم افزار نگهداری تعمیرات

  • درخواست خرید­های باز (شماره درخواست خرید، تاریخ درخواست خرید، تاریخ درخواست، تاریخ وعده داده شده، هزینه)
  • قطعات دریافت شده (شماره درخواست خرید، تاریخ درخواست خرید، شماره قطعه، مقدار سفارش، مقدار دریافت شده)
  • اختلاف هزینه (شماره درخواست خرید، شماره قطعه، قطعه داده شده (و یا آخرین قیمت)، قیمت اعلام شده، درصد اختلاف)
  • عملكرد فروشنده (شماره درخواست خرید، تاریخ وعده داده شده، تاریخ تحویل، میزان تأخیر، درصد اختلاف)

بدون دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *