سیستم مدیریت کار ها در نرم افزار نگهداری و تعمیرات
سیستم مدیریت کار ها در نرم افزار نگهداری و تعمیرات پارسه شامل چندین ماژول تخصصی می باشد که در این مقاله به آن پرداخته شده است
نرم افزار نگهداری و تعمیرات پارسه در واقع تنها در حوزه نگهداری و تعمیرات فعالیت نمی کند بلکه می توان آن را به عنوان یک نرم افزار مدیریت دارایی های فیزیکی در نظر گرفت که پیکره ی تمامی سازمان ها را دارایی های آن ها شکل داده است.
در واقع با وجود دارایی کار تولید می شود و با حضور دارایی ، نگهداری و تعمیرات برای ما اولویت پیدا می کند در همین جهت وقتی دارایی وجود داشته باشد کار هم تولید می شود و این کار ها می بایست مدیریت شوند که سیستم مدیریت کار ها در نرم افزار نگهداری و تعمیرات پارسه می تواند خدمات مناسبی ارائه دهد.
در این بخش مهم ترین ماژول های کاربردی که در سیستم مدیریت کار ها وجود دارد می پردازیم :
ماژول گردش کارها
تعریف و طراحی گردش کارهای گرافیکی با توجه به ساختار فرایندهای موجود به راحتی و با چند کلیک، تخصیص کارها به‌صورت خودکار و از پیش تعریف‌شده به افراد، امکان ایجاد کارتابل‌های اختصاصی به‌صورت نامحدود برای افراد، قابلیت تفویض کارتابل به شخص دیگر در بازه‌های زمانی از پیش تعریف‌شده، ارسال کار برای پیگیری به شخصی دیگر، ارجاع کار به کارکنان زیرمجموعه، ارسال رونوشت به‌صورت دستی و خودکار، ردیابی گردش هر درخواست به‌صورت آنلاین، ثبت سوابق هر گردش کار با جزئیات کامل، امکان اعمال شروط مختلف برای ورود و خروج یک فرم در مراحل مختلف گردش کار و… ازجمله امکانات این ماژول است.
ماژول اولویت‌بندی و زمان‌بندی
کارها به‌راحتی و با استفاده از امکان اولویت‌بندی خودکار جهت استفادهی اثربخش تر در تخصیص فعالیتها و کاهش ریسک سازمان، اولویت بندی شده و با استفاده از تقویم گرافیکی به‌صورت سالیانه، ماهانه، هفتگی و روزانه با امکان جابجایی به‌صورت کشیدن و رها کردن (Drag & Drop)، نمایش نفر-ساعت هر کار و هر روز جهت تخصیص بهتر نفرات با قابلیت اتصال به تقویم سازمان و سیستم کارت ساعت سازمان، زمان‌بندی میشوند.
ماژول نگهداشت اصلاحی (Corrective Maintenance) (CM)
گزارش خرابی های اضطراری (Emergency)، تعویقی (Deferred)، نقص (Defect)، ازکارافتادگی (Breakdown) و … در فرمت کاملاً استاندارد و توسط کدهای ایراد و مشکل در درخواست کارها و دستور کارهای تعمیراتی در یک سیستم کاملاً مکانیزه، با امکان کنترل درخواست های تکراری و ثبت بازخوردهای مختلف مانند نفر-ساعت استفاده‌شده، مواد و قطعات مصرفی، ابزارآلات مورد استفاده، هزینه های صرف شده و… و امکان انجام فعالیت ها بر روی یک یا چند دارایی و با مشارکت یک یا چند گروه مجری با تخصص های متفاوت در قالب دستور کارهای اصلی و فرعی که در روند سیستم مدیریت کار ها بسیار موثر می باشد
ماژول نگهداشت پیشگیرانه (Preventive Maintenance) (PM)
تعریف برنامه‌های دوره‌ای دارایی‌ها در قالب کارت‌های فعالیت (Job Card) به‌صورت تکی و گروهی و زمان‌بندی آن‌ها در قالب برنامه‌های فعالیت (Job Plan)، تخصیص زمان تخمینی، مواد و قطعات لازم، ابزارآلات و ماشین‌آلات لازم، مشخصات فنی، نقشه‌ها و دیگر اسناد مرجع. تعیین برنامه‌های از پیش تعیین‌شده تقویمی و کارکردی برای بازرسی‌های دوره‌ای، روانکاری، تعویض‌های دوره‌ای قطعات، تست و شارژ دوره‌ای و هر کاری که در قالب کارهای پیشگیرانه انجام می‌شود، اعلام سررسید کارها به‌صورت آلارم و SMS، ارسال خودکار فعالیتها برای انجام، تعریف برنامه‌های ثابت و شناور، امکان پیاده سازی نگهداشت پیشگیرانه بصورت دستهای (Route PM) و فصلی (Seasonal PM) و گروهی (Coordinated PM) و قابلیت پیاده سازی نگهداشت اپراتوری
ماژول نگهداشت مبتنی بر وضعیت/پیشگویانه (Condition-Based Maintenance) (CBM)
تعریف پارامترهای پایش وضعیت و تست و بازرسی، تحلیل نتایج و مشاهده‌ی روند تغییرات آن‌ها در گزارش های اختصاصی، تعریف برنامه‌های نت پیشگویانه، تعریف مقادیر مبنا، ثبت داده‌ها، تولید گزارش پیشگویانه، ثبت شاخص سلامت دارایی ها، تولید درخواست اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه‌ی فرعی، تعریف دوره های ویژه برای دنبال کردن خرابی های بالقوه، تجمیع نتایج پایش وضعیتهای مختلف توسط گروه های مختلف جهت تصمیم گیری بهتر، امکان پیاده سازی نگهداشت دقیق که این ماژول در سیستم مدیریت کار ها در نرم افزار بسیار کاربردی می باشد.
ماژول نگهداشت فرصتی
قابلیت همپوشانی برنامه های پیشگیرانه باهم و با فعالیت های اصلاحی جهت جلوگیری از انجام فعالیت های تکراری و هدر رفت زمان و منابع، قابلیت هم‌زمانی برنامه های پیشگیرانه جهت کاهش توقفات برنامه‌ریزی‌شده. امکان تعویق دستور کارها به زمان شاتداون (Shutdown) و تعمیرات اساسی (Overhaul) و فراخوانی هم‌زمان برنامه‌های تعویق شده در زمان شاتداون و تعمیرات اساسی.
ماژول مدیریت کالیبراسیون
ماژول مدیریت کالیبراسیون هم نقش مثبتی در روند پیش بردن سیستم مدیریت کار ها در نرم افزار نگهداری و تعمیرات می تواند داشته باشد از جمله ثبت استاندارد کالیبراسیون در شناسنامه‌ی هر تجهیز ابزاردقیق، برنامه‌ریزی و مکانیزه کردن فرایند کالیبراسیون به‌صورت دوره ای و موردی، امکان ثبت نتایج قبل و بعد از کالیبراسیون، اخذ خطاهای اندازه‌گیری و مقایسه‌ی آن با مقادیر مرجع، صدور و چاپ گواهینامه و برچسب کالیبراسیون، تعیین و پیشنهاد بازه و سررسید کالیبراسیون بعدی و گزارش نمودار روند انحراف تجهیز ابزاردقیق.
بدون دیدگاه