مدیریت تجهیزات در نرم افزار نگهداری و تعمیرات

اين ماژول به منظور تعيين کليه قطعات تجهيزات، قطعات يدکي، زمان اجرا و روش­هاي ايمني و همچنين ايجاد برنامه زماني براي PM مورد استفاده قرار مي­گيرد. شما مي­توانيد قطعات جديد را به پايگاه داده اضافه کرده، رابطه ميان تجهيزات را تعريف كنيد. در ضمن محل تجهيزات را وارد نموده و ردگيري كنيد. همچنين شما مي­توانيد سوابق  تعميراتي كامل تجهيزات را از طريق دستور کارها حفظ كنيد كه شما را قادر مي­سازد در خصوص تعويض و يا تعمير تجهيزات تصميم ­گيري نماييد. اين نوع گزارش ­دهي در زمان صرف شده براي تجزيه وتحليل تجهيزات صرفه­ جويي مي­ كند

شماره تجهيزات: به هر قطعه از تجهيزات، يك شناسه (و يا شماره تجهيزات) خاصي اختصاص داده مي­شود.
 فرآيندها: براي تعريف ، امنيت و يا هر فرآيند ديگري استفاده مي­شود. هر فرآيند فقط يك بار تايپ شده و كد اختصاصي به آن داده مي­شود. اين كد باعث مي­شود تا در بخش ­هاي ديگر، يعني وقتي همان فرآيند با تعدادي تجهيزات انجام شد،  نيازي به تايپ مجدد اطللاعات نباشد.
سلسله مراتب: شما مي­­توانيد با مشخص كردن اين موضوع كه كدام تجهيزات (پدر) است و يا چه تجهيزاتي به آن متعلق هستند (فرزند) يك رابطه پدر – فرزند بين تجهيزات ايجاد كنيد.

اولويت: اين بخش نشان­دهنده ميزان حساسيت (مهم بودن) تجهيزات است. اين فيلد اهميت زيادي دارد چرا كه مشخص مي­كند در صورت بروز مشكل اول كدام  دستگاه بايد تعمير شود. به عنوان مثال تجهيزات از نظر ميزان اهميت عددي بين 1 تا 10 را به خود اختصاص مي­دهند (شماره 1 كمترين اهميت را دارد) به اين ترتيب در صورت بروز شرايط اضطراري، دستگاهي كه شماره اولويت 10 دارد، اول تعمير مي­شود (براي برنامه­ ريزي تعمير، اولويت ­كاري نيز مورد توجه قرار مي­گيرد).

 زمان اجرا: اين بخش اطلاعات مربوط به کارکرد تجهیزات را به صورت، کيلومتر، ساعت و غيره ذخيره مي­كند. اهميت اين موضوع از آن جهت است كه شما كاركردهاي PM را بر اساس زمان اجرا، نه بر اساس زمان تقويمي برنامه ­ريزي مي­كنيد. به عنوان مثال، تعويض روغن، هر 3000 کيلومتر يك بار صورت مي­گيرد.

قرائت زمان کارکرد، نيازمند به ­روز­رساني دوره­اي است. فواصلي كه شما قرائت ­ها را به­ روز­رساني مي­كنيد به سطح فعاليت بستگي دارد. اين فاصله ممكن است بين چند بار در روز تا هفته ­اي يك بار متغير باشد. برنامه ­ريزي PM براساس اين قرائت­ ها انجام
مي­شود. همچنين قرائت­ ها را مي­توان به صورت دستي، نيمه خودکار و يا تمام خودکار به ­روز­رساني كرد. اتوماسيون كامل با اتصال مستقيم CMMS به سيستم اندازه ­گيري زمان اجرا، مانند يك سيستم كنترل ساختمان حاصل مي­شود.

 لوازم يدكي: اين بخش شامل اطلاعات مربوط به كليه لوازم يدكي است كه بايد براي اين دستگاه ذخيره شوند.

 تجهيزات جانبي: اطلاعات مربوط به تجهيزات جانبي مانند موتور، پمپ و ژنراتور در اين بخش مشخص شده، ذخيره و ردگيري مي­شود.

 هزينه در مدیریت تجهیزات: هر بار كه كاري بر روي دستگاه انجام مي­شود، هزينه ­ها (مواد، نيروي كار و غيره) از طريق ماژول دستور کار محاسبه و در ماژول تجهيزات ثبت مي­شوند. اين ماژول معمولاً سابقه هزينه­ هاي تعميرات را به صورت “از ابتداي سال تا كنون و يا “از ابتداي كار تا كنون ثبت و پيگيري مي­كند. اين اطلاعات براي تجزيه و تحليل ­هاي جايگزين بسيار حياتي هستند.

در مديريت نگهداري و تعميرات بسيار رايج است كه مدير اين بخش احساس كند يك دستگاه ارزش تعمير كردن ندارد و بايد تعويض شود. بسياري از برنامه­هاي CMMS فاقد تحليل تعويض دستگاه  هستند. البته، CMMS داراي داده ­هاي هزينه تعميرات براي راه ­اندازي MAR مورد نياز مي­باشد

 لينك­ها: شما مي­توانيد به کمک رايانه طراحي (CAD)، نقشه ­ها، کاتالوگ ها و اسناد اسکن شده را به سوابق تجهيزات وصل کنيد. اين روشي بسيار کارآمد براي ذخيره كردن، مشاهده و چاپ گرفتن فرمت­ هاي متداول تصاوير از جمله تصاوير ديجيتال، محسوب مي­شود.

– ايمني و انطباق: بخش مديريت نگهداري و تعميرات مي­تواند در بحث ايمني و سازگاري با الزامات نظارتي، مشاركت كند. سازمان­هاي نظارتي متعددي وجود دارند، همچون:

• اداره ايمني و بهداشت شغلي (OSHA)
• سازمان حفاظت از محيط زيست (EPA)
• اداره غذا و دارو (FDA)
• سازمان بين ا­لمللي استاندارد (ISO)

سازگاري در مقابل عدم سازگاري: دست­يابي به سازگاري مشكل نيست و فقط نيازمند اجراي يك CMMS با عملكردهاي پايه ­اي مانند اطلاعات تجهيزات، PM، دستور کار و موجودي مي­باشد. با ارائه آموزش مناسب به کارشناسان، شما مي­توانيد به سادگي سازگاري يا مقررات را به دست آورده و حفظ كنيد. اين يك سرمايه­ گذاري كوچك است كه واقعاً جواب مي­دهد.

گارانتي در مدیریت تجهیزات : بسياري از CMMS­ها داراي فيلدي براي وارد كردن اطلاعات گارانتي هستند. البته اين فيلد­كاري بيشتر از ذخيره­ كردن اين اطلاعات انجام نمي­دهد. هر زمان كه شما يك دستور کار را براي يك قطعه از تجهيزات اعمال مي­كنيد، CMMS بايد پيامي را مبني بر اينكه آيا هنوز آن قطعه تحت گارانتي هست يا نه، ارسال ­كند. سپس به سادگي مي­توانيد به اطلاعات فروشنده كه آن گارانتي را ارائه كرده است، دسترسي پيدا كنيد. اين قابليت مي­تواند در مقدار زيادي از هزينه­ ها صرفه­ جويي كند، چرا كه تكنسين­ها اغلب به دليل عدم اطلاعات، قبل از آنكه زمان گارانتي تمام شود، تعمير را متوقف مي­كنند.

پایش وضعيت: اين قابليت به شما اين امكان را مي­دهد كه تعداد نامحدودي نقاط اندازه ­گيري را براي يك قطعه از تجهيزات اجرا كنيد. اين نقاط اندازه­ گيري اين امكان را فراهم مي­كنند كه اطمينان حاصل گردد دستگاه در شرايط امن كار مي­كند. نگهداري و تعميرات پيشگويانه يک مثال خوب از اين مورد است. بايد CMMS قادر باشد، در­صورتي­كه اندازه­ گيري ­ها خارج از محدوده مورد نظر باشند، دستور کارها توليد شود.

گزارشات تجهيزات: بسياري از بسته­هاي CMMS، تعدادي گزارش استاندارد گزارش مي­كنند. اين ماژول گزارشاتي از قبيل موارد زير را ارائه مي­كند.

• هزينه (شماره تجهيزات، تاريخ نصب، هزينه اصلي)
• خرابي تجهيزات (شماره تجهيزات، توضيحات، کدهاي خرابي: با گزارش ارئه داده ­شده شما مي­توانيد جزئيات خرابي را مشاهده کنيد)
• سلسله مراتب تجهيزات (شماره تجهيزات، محل، توضيحات، تجهيزات سطح بالا و فرزندان آنها (منظور قطعاتي است كه به اين تجهيزات مربوط مي­شود))
• محاسبه خرابي (نمايش تعداد خرابي­ها براي هر قطعه و دستگاه در يك دوره زماني مشخص)
• گارانتي تجهيزات (شماره تجهيزات، توضيحات، تاريخ انقضا گارانتي)
• در دسترس بودن تجهيزات(شماره تجهيزات، توضيحات، زمان موجود بودن در طول يک دوره مشخص شده)
• ابزارهای ویژه(شماره تجهیزات، توضیحات، ابزار ویژه مورد نیاز، مدیریت اختصاص ابزارهای ویژه به کارهای تعمیراتی مختلف و محاسبه تعداد ساعت به­کارگیری و هزینه به ­کارگیری این ابزارآلات).
• کارکرد تجهيزات(شماره تجهيزات، توضيحات، تاريخ، قرائت فعلي، تاريخ قرائت قبلي)
• محل­ هاي استقرار (شماره تجهيزات، توضيحات، محل، بخش)
• خلاصه اطلاعات تجهيز (شماره تجهيزات، توضيحات)
• گزارش کل اطلاعات تجهيز (همه فيلدها)